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正確的分配保安具體的任務和時間

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  在很多時候管理保安時發現沒什么事做,其實保安有專門的任務,其中有哪些呢?時間又是怎么分配的呢?下面給大家詳細的介紹一下。
執勤
  1、執勤時通常位置在公司大門口擔當門衛,監督員工打卡和人員、車輛的進出。公司組織大型聚會或其他重大活動時,也會充當臨時執勤任務。
  2、擔當門衛時,要負責對進出人員的檢查和盤查并進行詳細登記。登記時,應按《來訪登記表》上的內容逐一填寫完整,通常有來訪者單位,來訪者姓名,被訪者部門,被訪者姓名,來訪事由,來訪時間,有車輛的要登記車牌號,車上攜帶或裝載的物品等,并讓客人簽名。
  3、客人離開公司時,進入公司內部的車輛要進行檢查,核對有無公司的物品及《貨物放行條》。屬出貨的車輛,要根據出貨單和《貨物放行條》上貨物的名稱、規格、顏色、數量進行核對,不符者不能放行,應及時與發貨部門、發貨員或核準放行的人員聯系。
  4、值班的保安員必須在《來訪登記表》上簽字并備注時間。
  5、當公司領導(徒步、乘車)外出或進入時,要迅速起立,通常應立于門衛室外行舉手禮。
  6、遇有公司客戶來訪時,應迅速到門衛室外進行詢問,在客人登記的同時,電話通知客人到訪的部門和當事人,登記完畢后予以放行。
  7、遇有業務往來客戶時,應及時進行登記,同時與到訪的部門和當事人聯系,等當事人同意會見后,方可放行。
  8、遇有人員應聘時,應先電話通知人事文員或相關人員,等待確認是否在招聘該職位。確認后方可讓其填表。屬復試的人員,看到復試通知單后,應由保安員將其引進會客室,同時通知復試單位。屬報到的人員,應將其引進會客室,同時通知人事文員或相關人員辦理入職手續。
  9、遇有外來人員尋釁滋事、無理取鬧時,要立即報告行政部主要領導,同時用通信設備告知其他保安員立即到達門衛室。情況嚴重時,應立即報警、通知當地派出所或治安隊。發生治安、刑事案件時,要立即報警,同時保護好出事的現場。
  10、發生火災時,要沉著冷靜,一人立即報警(119)。報告時,要報清公司的位置,所在的街道及門牌號,附近明顯的標志及火災的簡單情況,同時拉響火警,然后報告公司相關領導。另一人迅速利用就便滅火器材(滅火器、消防水帶等)控制火勢,協同現場指揮人員組織自救和互救。
  11、控制好門禁的時間。正課時間有人外出時,應進行詳細的登記,通常包括外出人員的姓名、部門、外出事由、外出時間、攜帶物品等,同時核對外出人員的相關證明,如《外出業務申請單》、《采購單》、《請假條》等。無核準人的人員一律不得放行,同時通知行政部。超過規定的時間回公司時,應對其姓名、部門進行登記,交行政部處理。
  12、公司員工進出公司大門時,必須佩戴廠牌并將其懸掛在明顯位置。
  13、所有騎自行車進出公司大門者,必須下車。
巡邏
  1、保安員擔負對公司內外的巡邏任務。巡邏應分定時或不定時,以提高防范的效率和機動性能。白天巡邏時,主要對公司的周邊、宿舍進行巡邏,時間每1小時一次,每次時間不低于15分鐘。夜間巡邏以公司圍墻內、車間、辦公樓、宿舍為主,重點在車間和辦公樓,每1小時一次,每次時間不少于20分鐘。
  2、巡邏時應做好巡邏登記,含巡邏的時間,路線,巡邏途中的情況,發現的問題等。遇有突發性的事件,按以上情形處理。
  正確的做好保安的任務,維護好安全。

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